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適切に構造化されたリストを書くには?

日常生活の中でリストを書くことは、それほど難しいことではないように思えます。買い物に行きますか?問題ありません。必要なものをすべて書き留めるだけで準備完了です。これから忙しい一日を過ごしていますか? To Do リストを作成すると、タスクを簡単に実行できるようになります。

ただし、書面でリストを作成するのはそれほど簡単ではありません。技術的には、弾丸が飛んできたら、それを連射するだけです。ただし、そのようなリストは一貫性を欠き、フローを妨げ、読者を混乱させる可能性があります。

この残念なシナリオを回避するには、説得力のあるリストを作成するためにもう少し努力する必要があります。この作業には、リストに何を含めるか、リストをどのように配置するか、コンテンツ内のどこに配置するかを決定することが含まれます。この記事を読んで、リストの書き方をマスターしてください。

記事内でリストが必要になるのはどのような場合ですか?

リストを書くことはライティングのスキルとみなされるため、なぜそれを文章に組み込む努力をする必要があるのか​​と疑問に思うかもしれません。段落に固執して、面倒なことをすべて避けてみてはいかがでしょうか?そうですね、実のところ、リストは文章に素晴らしい効果をもたらします。

リストにはいくつかの種類がありますが (次のセクションで説明します)、このガイドでは特に効果的な垂直リストに固執します。

リストを記事 (またはコンテンツ) に組み込むことで、次のことが実現します。

  • テキストの壁を取り除き、記事をより理解しやすくします。
  • 文章をより視覚的に魅力的にする
  • 重要な情報と重要なポイントを強調する
  • 複雑なトピックの簡略化
  • 文章に構造を与える

基本的に、コンテンツの読みやすさ、エンゲージメント、全体的な理解を高める必要があると感じたときはいつでも、リストを作成する必要があります。

書面でのリストにはどのような種類がありますか?

「リスト」という言葉を聞くと、ほとんどの人は箇条書きや番号で整理された縦方向のリストを思い浮かべます。ただし、水平リストを作成することもできます。それはすべて、文章で情報をどのように表現したいかによって異なります。どのオプションをいつ使用するかを決めるのに役立つように、各リストの種類を詳しく見てみましょう。

単純な水平リスト

「伝統的な」水平リストとは、より長い文内に単純な項目をリストすることを指します。これは、水平方向のリストが通常は段落の一部であることを意味するため、段落内に項目をリストする方法を疑問に思っている場合は、これが最良の選択肢となる可能性があります。

段落内でリストを作成する方法を理解するのに役立つ、単純な水平リストの例を次に示します。

「私たちは今週末、博物館、動物園、植物園を訪れました。」

この例からわかるように、リストされた項目を区切るためにカンマが使用されます。また、「and」はリストを終了するために最後の項目の前に使用されます。 「and」の代わりに「or」を使用できますが、この変更は意味にも影響します。以下の例に示すように、リストに「または」が含まれている場合は、リストの項目を 1 つだけ選択できることを示します。

「ガイドは、休憩中に博物館、動物園、植物園を訪れることを提案しました。」

カジュアルな文章では、「および/または」を使用して、列挙された項目の任意の組み合わせが許容されることを示すことができますが、フォーマルな文章や一部の文章ガイドラインでは、それを推奨しません。

セミコロンを含む水平リスト

このリスト タイプの唯一の違いは、カンマの代わりにセミコロンを使用していることだと思うかもしれません。ただし、主な違いはリストされている項目にあります。つまり、この点灯タイプは、複雑な項目や特に長いフレーズをリストする場合にのみ使用する必要があります。それぞれの例を示しましょう。

「夏のヨーロッパ旅行で、イタリアのローマ、フランスのパリ、ポルトガルのリスボンを訪れました。」

読者がヨーロッパの国や都市に詳しくないとします。その場合、各アイテムが別個の場所であると信じている可能性があります。セミコロンを使用すると、リストされた各項目が都市とそれに対応する国の組み合わせであることが明確に伝わります。

「ペットを飼うことを検討している場合は、忠誠心と社交性で知られる犬、独立心が強く手入れの手間がかからない猫、小型で社交的な動物が好みの場合はウサギを選ぶことができます。 」

この文や同様の文でセミコロンを使用すると、リストされた項目の間に明確な区切りがあり、読者が内容を理解するのに役立ちます。

垂直リスト

リストする項目が少なく、読みやすさが問題にならない場合は、水平方向のリストが適しています。しかし、読者を圧倒せずに、記事内により多くの項目をリストするにはどうすればよいでしょうか?もちろん、垂直リストを使用します。

より多くの項目をリストできるだけでなく、これらのリストは周囲のテキストから目立つようになり、記事の特定の部分に注目を集めることができます。縦方向のリストを入力する場合、次の記号を使用して項目を区切ることができます。

  • 箇条書き。 (このリストの場合のように) リストされた項目の順序が重要でない場合は、箇条書きを使用します。
  • 手紙。記事の後半でさらに詳しく説明する項目を文字でマークする必要があります。
  • 数字。順序が重要な場合 (一連の指示など)、番号を使用して、順序付けされた順序付きリストを作成します。

リストの書き方は?

すでに述べたように、書面によるリストは日常的なリストとは異なります。リストを作成する際に従うべき正式なルールはありませんが、次の「ガイドライン」は、適切に構造化されたリストを作成するのに役立ちます。

  • 単純にする。列挙された各項目は、簡潔かつ直接的に記述される必要があります。リスト内に文全体を記述する必要はありません。
  • 単一の単語または句形に固執します。最初にリストされた項目が名詞の場合は、後続のすべての項目を名詞にするようにしてください。異なるタイプの項目を交互に使用すると、読者が混乱し、リストの一貫性が低下する可能性があります。
  • リストされたアイテムの長さはほぼ同じにしてください。読者がリストされた各項目に注意を向け、リストが視覚的に魅力的に見えるようにするには、項目の長さに一貫性を保つようにしてください。
  • 統一された書式設定にこだわります。可能であれば、記事全体のすべてのリストが同じ形式になっていることを確認してください。これにより、文章が洗練された外観になります。
  • 各項目を同じ単語で始めることは避けてください。リスト作成者なら誰でも、一連の指示の各項目について新たなスタートを考えることがどれほど難しいかを知っています。たとえば、「訪問」を繰り返す代わりに、「移動」、「移動」、「アクセス」を交互に繰り返すことができます。
  • 句読点に注意してください。完全な文ではない項目については、終了句読点は必要ありません。ただし、リストも同様にフォーマットする必要があるという上記のアドバイスを思い出してください。
  • リストをきちんと紹介します。リストのコンテキストを提供するには、常に見出しまたは導入文を使用してください。
  • 複数レベルのリストは避けてください。リスト内にリストをどのように記述するか迷っている場合の最善のアドバイスは、「そうしないこと」です。これらの複数レベルのリストは通常​​、リスト自体の目的を無効にします。それらはあなたの文章を単純ではなくより複雑にしてしまいます。

前述したように、これらのガイドラインの一部は曲げられる可能性があります。たとえば、アウトラインを作成する場合、セクションを追跡するために複数レベルのリストが必要になる可能性があります。

リストの作成が簡単に

リストの作成例とガイドラインを確認した後は、コンテンツで必要なリストを作成するための準備が十分に整っている必要があります。記事全体をリストにしたい場合は、いつでも Google でトップ 10 のリストの楽しいアイデアを検索し、書くのに最適なリストを見つけることができます。しかし、1 つ確かなことは、「記事内の項目をリストするにはどうすればよいですか?」と Google で検索する必要がないということです。もう。

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