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如何寫出結構良好的清單?

在日常生活中寫一個清單似乎不是一個很大的挑戰。你要去購物嗎?沒問題,只需寫下您需要的一切,就可以開始了。您今天還有忙碌的一天嗎?列出待辦事項列表,您將輕鬆完成任務。

然而,以書面形式列出清單並不那麼容易。從技術上講,你可以在一系列要點出現時就直接說出來。然而,這樣的清單可能會缺乏連貫性,幹擾你的流程,並讓你的讀者感到厭煩。

為了避免這種不幸的情況,您必須付出更多的努力來建立一個引人注目的清單。這項工作包括決定清單中包含的內容、如何排列以及將其放置在內容中的位置。繼續閱讀以掌握清單寫作的藝術。

文章中何時需要列表?

由於編寫清單可以被視為一種寫作技巧,您可能想知道為什麼要費力將它們納入您的寫作中。為什麼不只堅持段落並避免所有麻煩呢?事實上,清單可以為你的寫作創造奇蹟。

儘管列表有多種類型(您將在下一節中了解到),但本指南將堅持使用垂直列表,因為它們特別有效。

透過將清單合併到您的文章(或任何內容)中,您可以實現以下目標:

  • 打破文字的牆壁,從而使您的文章更容易理解
  • 讓你的寫作更具視覺吸引力
  • 突出顯示重要資訊和關鍵要點
  • 簡化複雜的主題
  • 為你的寫作提供結構

基本上,只要您覺得需要增強內容的可讀性、參與度和整體理解性,您就應該寫一個清單。

書面清單有哪些不同類型?

當聽到「列表」這個詞時,大多數人會想到用項目符號或數字組織的垂直清單。但是,您也可以建立水平列表。這完全取決於您想如何在寫作中呈現資訊。讓我們更詳細地探討每種清單類型,以幫助您決定使用哪個選項以及何時使用。

一個簡單的水平列表

「傳統」水平列表是指在較大的句子中列出簡單的項目。這意味著水平列表通常是段落的一部分,因此如果您想知道如何在段落中列出內容,這可能是您的最佳選擇。

以下是一個簡單的水平清單範例,可幫助您了解如何在段落中列出。

“這個週末我們參觀了博物館、動物園和植物園。”

正如您從這個範例中看到的,逗號用於分隔列出的項目。此外,在最後一項之前使用“and”來結束清單。您可以使用“或”代替“和”,但此更改也會影響含義。帶有“或”的列表表示只能選擇列表中的一項,如下面的範例所示。

“導遊建議我們休息時去參觀博物館、動物園或植物園。”

在非正式寫作中,您可以使用「和/或」來表示所列項目的任何組合都是可以接受的,但正式寫作和一些寫作指南不鼓勵這樣做。

帶分號的水平列表

您可能認為此清單類型的唯一不同之處是使用分號而不是逗號。然而,主要區別在於列出的項目。也就是說,只有在列出複雜的項目或特別長的短語時才應該使用這種點亮類型。讓我們為您舉個例子。

“在我們夏季的歐洲之旅中,我們參觀了義大利羅馬、法國巴黎和葡萄牙里斯本。”

假設讀者不熟悉歐洲國家和城市。在這種情況下,他們可能認為每個項目都是一個單獨的地方。使用分號清楚地表明每個列出的項目都是一個城市及其相應國家/地區的組合。

「如果你正在考慮收養寵物,你可以選擇狗,它以忠誠和陪伴而聞名;貓,它往往更獨立,不需要太多照顧;或者兔子,如果你喜歡小型且善於交際的動物。 ”

在這個句子和類似的句子中使用分號可以在列出的項目之間提供明顯的分隔,幫助讀者繼續閱讀。

垂直列表

當要列出的項目很少且可讀性不是問題時,水平列表就可以解決問題。但是如何在文章中列出更多項目而不會讓讀者感到不知所措呢?當然,使用垂直列表。

除了允許您列出更多項目之外,這些清單還將從周圍的文本中脫穎而出,從而使您能夠將注意力吸引到文章的特定部分。輸入垂直清單時,您可以使用下列符號分隔項目:

  • 要點。如果列出的項目的順序不重要(正如此列表的情況),請使用項目符號。
  • 信件。字母應標記本文稍後將進一步討論的項目。
  • 數字。使用數字創建一個有序的、有序的列表,其中順序很重要(例如,一組指令)。

如何寫清單?

正如我們已經提到的,書面清單與日常清單不同。儘管編寫清單時沒有任何正式規則可遵循,但這些「指南」可以幫助您建立結構良好的清單:

  • 把事情簡單化。所列的每一項都應簡單、直接地表述。無需在清單中寫下整個句子。
  • 堅持使用單字或短語形式。如果列出的第一個項目是名詞,請嘗試將所有後續項目設為名詞。不同類型的項目之間的交替可能會讓讀者感到困惑,並使清單缺乏凝聚力。
  • 保持列出的項目的長度大致相同。為了確保讀者註意到每個列出的項目並且您的清單看起來具有視覺吸引力,請與項目的長度保持一致。
  • 堅持統一格式。如果可能,請確保文章中的所有清單的格式相同。這將使您的寫作看起來更加優美。
  • 避免每個項目都以相同的單字開始。任何清單編寫者都知道為一組說明中的每個項目提出一個新的開始是多麼具有挑戰性。例如,您可以交替使用“前往”、“導航至”和“訪問”,而不是重複“訪問”。
  • 注意標點符號。對於不完整句子的項目,不需要結尾標點符號。但是,請記住上面的建議,即列表的格式應類似。
  • 正確介紹清單。始終使用標題或引導句為清單提供上下文。
  • 避免多層列表。如果您想知道如何在列表中編寫列表,我們最好的建議是:不要這樣做。這些多層列表通常違反了列表本身的目的;它們使你的寫作變得更加複雜而不是簡單。

如前所述,其中一些指導方針可以改變。例如,當您編寫大綱時,您可能需要一個多層清單來追蹤各個部分。

輕鬆編寫清單

在查看了清單寫作範例和指南後,您應該完全有能力編寫您的內容所需的任何清單。如果您想將整篇文章做成一個列表,您可以隨時在 google 上搜尋前 10 個列表的有趣想法,並找到要編寫的完美列表。但有一件事是肯定的——您不需要谷歌搜尋“如何在我的文章中列出項目?”不再了。

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